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正阳定食完善内控管理工作机制,促进企业管理提质增效

2022/11/23 14:38

2022年是正阳定食高速发展、大力推进学生餐服务模式迈入长三角的启航之年,营销渠道拓宽、产业规模扩大、经营风险提高等变化都对正阳定食企业内控管理提出更高要求。我们乘11474蒙特卡罗深入贯彻落实集团“坚定不移以高水平管理推动高质量发展”工作要求的东风,聚力各工作板块在新旧业务运营过程中出现的新问题,以提振信心、聚焦主业、强抓管理主线为指导要求,建立正阳定食特色内控管理工作机制,多措并举狠抓内控管理,实现企业管理能效提升。

完善工作机制,做好顶层设计。建立会议机制,明确经营规划,每周一班子例会、每月5日前部门月度例会,每月10日前市场营销例会,年中经济分析会,以及其他常规会议,明确下阶段工作任务,汇报上阶段工作完成情况。明确责任到人,压实主体责任:建立部门负责人汇报机制,每月定期汇报工作、思想、困难、建议。通过会议+汇报工作机制,确保每项工作有人监管、跟进,直至落地完成。

依托看板管理,落实计划目标。提出一张表格工作法,分解全年目标任务,简单明了展示各项工作执行情况,清晰展示各项工作的进展速度与难点,提升工作效率和管理效能。正阳定食建立自上而下公司看板:年度目标清单→重点攻关项目→月度重点工作清单;负责人看板:负责人周计划→月度重点工作清单→周行程安排→部门月度任务清单;部门看板:月度重点工作清单→部门月度任务清单→部门周计划;员工看板:部门月度任务清单→部门周计划→工作备忘,提升工作执行力。        

建立监督机制,实现管理闭环。正阳定食建立以支委为主的监督小组,对各项会议要求、看板内容指定专人检查,确保有计划、有执行,有监管。严格执行通知机制,每周班子例会、每月部门责任清单汇报进度情况,月度未完成项,启动通报机制。

通过正阳定食内控管理工作机制,公司各部门、各条线明确工作职责与任务,权责明晰,通过工作机制、看板管理和监督机制的闭环管理形成了富有正阳定食特色的整套工作制度,通过工作看板和任务清单,将企业发展大指标分解为员工执行小任务,各环节工作一目了然,消除管理盲区,缩短会议时间、方便问题整改,更便于领导全盘掌握经营进展,大大提高各层级员工的执行力,提升工作时间绩效,构建高效沟通方式,实现高效办公。(吕新玥)

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